管理规范,服务贴心,8S精益管理谱写莒县

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齐鲁晚报·齐鲁壹点记者王晨见习记者朱子琦

明亮宽敞的办公区,编排有序的资料室,每隔几步的地板上,张贴着细心的指示牌......秩序井然、合理规范、温馨幸福,这是医院的第一印象。

而过去,医院内各个科室常常因繁重的工作任务,办公区域没有系统的整理归纳,工作人员找个材料都要翻半天。办公桌下,堆积的电线缠绕一起,一时难以分清线的源头。库房的工具、杂货往往随手一放,不出几个月,里面便堆满了东西。老旧的桌椅板凳,锈迹斑斑的外表,也时常让人相看心烦。

几经蜕变,化缺陷为亮点。年9月7日,医院正式引入8S精益管理,不过短短的半年时间,医院上上下下变化万千,释放出不一样的光彩。

8S精益管理,是指通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习”管理活动的开展,创造出一个文明整洁、有序、高效、安全的工作环境和人文环境。先整理区分要用的东西,清除掉不需要的,腾出空间;再整顿有用之物,规划好位置摆放,明确标示;随后清扫工作场所内的所有脏污,保持环境干净明亮;将已实施的做法制度化,维持清洁后的成果;培养每位成员的习惯素养,遵守管理规则,营造团队精神;保证管理上的正确作业流程,加强安全意识;在管理中秉持节约原则,降低成本,减少浪费;深入学习各项专业技术知识,完善自我,持续改善。

医院结合自身的工作实际,分批次接续进行精益管理。全员参加、全过程参与,各个科室积极响应,从改善工作环境入手,经过8S精益管理,每个科室都焕然一新。物品有序摆放,标识清晰明了,查找资料简单迅速,线路、设备得到整理,消除了安全隐患问题。办公区、值班室、后勤部,每一个角落都进行了改造整理。

“8S是一次整体改变,环境、服务都有了质的变化。在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业,将有助于我们在工作中进行各项操作,大大提高了工作效率。明亮舒适的环境,更是调动起工作积极性。”新生儿科主任赵日明感慨道。

8S精益管理起始于内部管理,终落实于为病患服务。一切改变的初心都与病患的需求环环相扣。值班护士去向表的使用,让病人清楚护士的去向,增强了医患之间的沟通交流;产妇坐椅加靠垫,托起受累的腰部;为住院老人免费提供老年机,使得老年病人与子女的沟通更方便;急诊科设计专用的导引牌,情况紧急的病人,手持卡片,走绿色通道,即可快速治疗;康复科室在康复大厅,设置了一些自助训练器,病人可针对自己某一个阶段的康复计划,在医生指导下享受到更贴心的医疗服务......

医院服务的过程中,每一个新想法,每一桩新作为都打到了病人及其家属的心坎里。“有这么个地方提供机器,能让我给老伴做点流食吃,是真周到,省去我来回跑得麻烦了。”病人家属张女士一边使用着病房准备的电动搅拌机,一边向身旁的护士感谢道。

截至目前为止,医院利用旧物改造有件,发明创造足足有项。改造的亮点一次又一次完善发展,宣教墙不再是枯燥的说教场所,而是实用的医护提醒。创新利用短视频,手机扫描


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